每个人都应该知道的 12 个基本 Excel 函数

每个人都应该知道的 12 个基本 Excel 函数

Microsoft Excel 包含许多功能,使您无需计算器或额外工作即可执行任务。但是,如果您不熟悉公式,可能会感到害怕。在这里,我们列出了 12 个简单但有用的 Excel 函数来帮助您入门。

1.在单元格中添加数字:SUM

你可以用数字做的最基本的事情之一就是添加它们。使用 Excel 中的SUM 函数,您可以在单元格中添加数字。

语法是SUM(value1, value2,...)必需value1的并且value2是可选的。因此,对于每个参数,您可以使用数字、单元格引用或单元格范围。

例如,要在单元格 A2 到 A10 中添加数字,您将输入以下内容并按 Enter:

=总和(A2:A10)

然后,您将在包含公式的单元格中获得结果。

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2. 单元格中的平均数:AVERAGE

平均一组数字是另一个常见的数学函数。

Excel 中的 AVERAGE 函数的语法与 SUM 函数的语法相同,AVERAGE(value1, value2,...)value1必填项和value2可选项。您可以输入参数的单元格引用或范围。

要平均单元格 A2 到 A10 中的数字,您将输入以下公式并按 Enter:

=平均(A2:A10)

然后,您可以在包含公式的单元格中获得平均值。

每个人都应该知道的 12 个基本 Excel 函数

3. 找到最高值或最低值:MIN 和 MAX

当您需要在一系列单元格中找到最小值或最大值时,您可以使用 MIN 和 MAX 函数。

这些函数的语法与其他函数相同,MIN(value1, value2,...)并且MAX(value1, value2,...)具有value1必需和value2可选。

要查找一组单元格中的最小值、最小值,请输入以下内容,将单元格引用替换为您自己的引用。然后,按 Enter:

=MIN(B2:B10)

并找到最大值,最高值,使用:

=MAX(B2:B10)

然后,您将在带有公式的单元格中看到最小值或最大值。

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4. 找到中间值:MEDIAN

您可能需要中间值,而不是最小值或最大值。

正如您可能已经猜到的那样,语法是相同的,MEDIAN(value1, value2,...)第一个参数是必需的,第二个是可选的。

对于一系列单元格中的中间值,输入以下内容并按 Enter:

=中位数(A2:A10)

然后,您将看到单元格范围的中间数字。

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5.计数包含数字的单元格:COUNT

也许您想计算一个范围内有多少个单元格包含数字。为此,您将使用 COUNT 函数。

语法与上述两个函数相同,COUNT(value1, value2,...)第一个参数是必需的,第二个是可选的。

要计算包含 A1 到 B10 范围内数字的单元格的数量,您将输入以下内容并按 Enter:

=计数(A1:B10)

然后,您可以在包含公式的单元格中获得计数。

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6. 插入当前日期和时间:NOW

如果您希望在打开电子表格时显示当前日期和时间,请使用 Excel 中的 NOW 函数。

语法是NOW()因为该函数没有必需的参数。但是,您可以根据需要添加或删除当前日期和时间。

要返回当前日期和时间,请输入以下内容并按 Enter:

=现在()

要从当前日期和时间返回五天后的日期和时间,请输入此公式并按 Enter:

=现在()+5

以下是上述每个公式的结果。

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7.四舍五入到一定位数:ROUND

如果工作表中有十进制数字要向上或向下舍入,请使用 Excel 中的ROUND 函数。

语法是ROUND(value1, digits)两个参数都需要的地方。对于value1,请使用要四舍五入的数字。对于digits,使用小数位数对数字进行四舍五入。

例如,要将数字 2.25 向上舍入一位小数,请输入以下内容并按 Enter:

=圆形(2.25,1)

你有你的结果。如果要向下舍入,只需对数字参数使用负数。

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8. 通过删除分数来截断数字:TRUNC

也许您更愿意截断一个数字而不是舍入它。使用TRUNC 函数,您可以从数字中删除分数。

语法是必需的TRUNC(value1, digits)value1可选digits的。如果不输入数字,则默认值为 0。

因此,要截断数字 7.2,您将输入以下内容并按 Enter:

=TRUNC(7.2)

这个公式的结果将是数字七。

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9. 乘单元求积:PRODUCT

如果您需要将多个单元格相乘,使用 PRODUCT 函数比在公式中使用乘号 (*) 更有效。

语法是必需的PRODUCT(value1, value2,...)value1可选value2的。如果需要,您可以value1用于单元格范围和value2其他单元格范围。

要查找单元格 A2 到 A10 的乘积,您将输入以下内容并按 Enter:

=产品(A2:A10)

如您所见,这比输入要简单得多A2 * A3 * A4,依此类推。

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10. 使用给定单元格的参考编号:COLUMN 和 ROW

使用 Excel 中的 COLUMN 和 ROW 函数,您可以返回单元格的位置编号。例如,这些函数对于在工作表中输入一系列参考编号或行号很有用。

每个的语法是COLUMN(reference)ROW(reference)不需要参数的地方。如果不输入参数,公式将返回包含公式的单元格的引用。

例如,如果您在单元格 B2 中输入以下公式,则结果将为 2,因为 B2 在第二行。

=行()

但是,如果您使用参数输入以下公式,您将收到单元格的参考编号。

=行(C5)

你可以在这里看到;结果是 5,因为 C5 在第五行。

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11. 消除空白:TRIM

通常,当您粘贴或导入数据时,它包含额外的空格。TRIM 函数消除了空白。

语法TRIM(reference)带有包含数据的单元格引用所需的参数。

要从单元格 A1 中删除多余的空格,您将输入以下内容并按 Enter:

=修剪(A1)

然后,您将在引用的单元格中看到没有前导和尾随空格的数据。

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12.计算字符串中的字符数:LEN

也许您需要查找一串文本中的字符数。在这里,您将在 Excel 中使用LEN 函数。

语法是LEN(reference)包含文本的单元格引用所需的参数。

要查找单元格 A1 中的字符数,请输入以下公式并按 Enter:

=LEN(A1)

结果是 25,因为“使用来自 Finance 的数据”包含该数量的字符,并注意空格被 计为字符。

每个人都应该知道的 12 个基本 Excel 函数

Excel 中还有许多其他有用的功能,例如用于查找值的 VLOOKUP和用于连接文本字符串的 CONCATENATE。但是这个基础知识列表应该可以帮助您完成简单的任务,同时更加熟悉使用函数。

资源来自互联网:表盘吧 » 每个人都应该知道的 12 个基本 Excel 函数
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