什么是 Trello,你如何使用它?

什么是 Trello,你如何使用它?

如果您搜索过一个简单的待办事项列表应用程序来跟上您的个人任务,或者与您的团队讨论过项目管理工具,那么您可能听说过Trello。这是它的工作原理以及如何开始。

什么是 Trello

Trello 是一种流行的项目管理工具,可让您创建和管理任务,无论是团队项目还是您自己的个人杂务列表。您可以设置截止日期、在项目和任务上留下笔记,以及将任务分配给其他项目协作者。Trello 使用看板视图,让您轻松可视化项目的进展情况。

Trello 因其是最容易上手和开始使用的项目管理工具之一而广为人知。其严肃的设计使得学习曲线很短。Trello 在一定程度上也是免费的。对于小型团队创建和管理小型项目的目的,免费版本应该足够了。如果您决定您的项目需要更多,您可以随时升级到付费层

如何使用 Trello

Trello 提供了许多不同的功能,允许您以不同的方式创建和管理任务。我们将介绍每个主要功能,并单独分解每个功能。

创建板来管理项目

Trello 看板是您创建和组织项目所有细节的地方,例如构成整个项目的任务、任务截止日期、路线图等。董事会也是您邀请您的团队就您的项目进行协作的地方。

因此,当您创建帐户时,您要做的第一件事就是为您的项目创建一个看板。免费层允许您为每个工作区创建最多 10 个板。

要创建图板,请登录您的帐户,然后单击窗口右上角的“创建”。接下来,从出现的下拉菜单中单击“创建板”。

什么是 Trello,你如何使用它?

将出现一个小窗口。在这里,为您的版块命名,为其选择一个主题,然后单击“创建版块”。

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您的 Trello 看板现已准备就绪!

邀请成员协作

如果您的 Trello 看板供个人使用,则可以跳过此步骤。如果您希望其他人(例如您组织的其他成员)可以访问您的董事会,则需要向他们发送邀请。

要邀请某人与您合作处理您的项目,请单击图板标题菜单中的“邀请”按钮。

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将出现一个弹出窗口。在文本框中输入您要邀请的人的电子邮件,然后单击蓝色的“发送邀请”按钮。您还可以创建一个独特的链接并共享它,以便人们可以访问该图板。

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他们会收到一封电子邮件,并可以按照说明加入您的董事会。

添加列表以更好地组织任务

创建董事会(并根据需要添加成员)后,就可以添加项目的所有详细信息。但是,在开始创建新任务之前,您需要创建一个“列表”。将列表视为您的项目路线图。您的路线图不必很复杂——它可以像“待办事项”、“进行中”和“已完成”这样简单。

如果您的开发板是全新的,您会在窗口的左上角看到一个文本框,下方有一个蓝色的“添加列表”按钮。在文本框中键入列表名称,然后单击该按钮。

什么是 Trello,你如何使用它?

创建第一个列表后,列表右侧将出现一个灰色的“添加另一个列表”按钮。单击它以创建另一个列表。

什么是 Trello,你如何使用它?

您可以根据需要为项目创建任意数量的列表。您的项目涉及的越多,您可能需要的列表就越多。如果您需要重新排列列表,只需单击它们并将其拖到新位置即可。

列表准备好后,您可以开始向其中添加任务。

创建和管理任务

在 Trello 中,您的任务将在“卡片”上创建。将卡片视为便利贴。您将在此处写下您需要了解的有关特定任务的所有信息。

您可以在任何列表下创建卡片。只需单击要添加卡片的列表下的“添加卡片”。

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在出现的文本框中,为您的卡片命名。让它成为令人难忘的东西,这样你就可以立即识别出任务。之后,单击蓝色的“添加卡”按钮。

什么是 Trello,你如何使用它?

您的卡现已创建。如果单击卡片,将出现一个弹出窗口。在这里,您可以向卡片添加其他详细信息,例如为任务提供更深入的描述、为任务添加清单、设置截止日期、上传附件等。

什么是 Trello,你如何使用它?

根据您在任务上的进度,您可能希望将其移至不同的列表。例如,如果您已完成任务,您可能希望将其移至“完成”。为此,只需单击卡片并将其拖到要放入的列表中即可。

使用 Power-Ups 为您的电路板供电

Trello 提供所谓的“Power-Ups”。这些本质上是附加组件和集成。Trello 提供了一个非常大的 Power-Ups 库,其功能包括添加日历视图、将您的看板与 Slack、Gmail、MailChimp、Giphy 和 OneDrive等流行应用程序集成,以及其他一百种很酷的东西。

以前,如果您使用 Trello 的免费套餐,则每个工作区只能添加一个 Power-Up。现在没有了——Trello 允许您免费使用无限量的 Power-Ups。但是,Trello 确实声明,他们的合作伙伴提供的一些 Power-Ups 仍然需要付费订阅。

要添加 Power-Ups,您需要转到Trello 的 Power-Ups 页面,找到您想要的,然后单击其下方的蓝色“添加”按钮。

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正确添加和配置 Power-Ups 的说明取决于您添加的内容。每个 Power-Up 都不同,因此请按照屏幕上的说明进行设置。

Trello 是目前可用的最受欢迎的项目管理软件之一——这是有充分理由的。它易于使用,界面简洁,而且它的免费套餐可让您完成很多工作。如果您想评估其他工具,Microsoft PlannerAsanaJira都是不错的选择。全部检查一下,找出最适合您的方法。

资源来自互联网:表盘吧 » 什么是 Trello,你如何使用它?
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