如何在 Microsoft Word 中向表格添加公式

如何在 Microsoft Word 中向表格添加公式

在报告、提案和类似文档中,表格提供了显示数据的结构化方式。如果您有 Excel 数据,则可以将其嵌入 Word 文档中。但如果没有,您可以直接在 Word 中创建表格并包含快速公式。

也许您有一张产品、销售或位置表。您可以轻松插入产品总成本、平均销售额或位置数量的计算。有了表格中的数据,只需单击几下即可添加公式

在 Word 中的表格单元格中添加公式

当您插入或绘制表格在Microsoft Word和填充数据,选中该单元格要在其中添加公式

然后,前往出现的布局选项卡。移动到功能区的右侧,然后单击“数据”部分中的“公式”。

如何在 Microsoft Word 中向表格添加公式

当公式窗口打开时,是时候开始进行快速计算了。

与 Excel 类似,Word 会尝试检测您正在尝试执行的操作。因此,您可能会看到一个通用公式(例如 SUM)已填充并准备就绪。

如何在 Microsoft Word 中向表格添加公式

如果这正是您想要的,请单击“确定”,然后将应用该公式。结果将弹出到单元格中。

要使用不同的公式、函数或单元格组,您将使用“公式”窗口来设置所有内容。

公式

公式以等号开头,然后键入函数,例如 AVERAGE、COUNT 或 PRODUCT。

在括号中,添加要用于公式的单元格的位置。使用上方、下方、左侧和右侧的位置。您还可以组合位置,具体取决于单元格相对于公式的位置。例如,您可以将 LEFT、RIGHT 用于左侧和右侧的单元格,或 LEFT、ABOVE 用于左侧和单元格上方的单元格。

如何在 Microsoft Word 中向表格添加公式

数字格式

为结果选择一种格式,例如货币、百分比、整数或小数。如果您没有选择格式,您的结果应该与单元格的格式相匹配。

如何在 Microsoft Word 中向表格添加公式

粘贴功能

要加快该过程,您可以从粘贴函数下拉列表中选择一个函数。这会将函数放置在公式框中,您可以在其中简单地添加位置。您会在列表中找到近 20 个常用函数。

如何在 Microsoft Word 中向表格添加公式

完成后,单击“确定”将公式应用到单元格。您应该立即看到结果。

示例最大值公式

在第一个示例中,我们希望查看我们产品的最大金额。我们输入 MAX(ABOVE) 并在我们想要数字的每个单元格中单击“确定”。然后,我们看到公式上方单元格的最大数量。

如何在 Microsoft Word 中向表格添加公式

示例平均公式

在第二个示例中,我们需要产品的平均成本和销售价格。我们输入 AVERAGE(ABOVE) 并单击“确定”以查看我们的结果。

如何在 Microsoft Word 中向表格添加公式

更新 Word 中的公式

每次打开文档时,Microsoft Word 都会更新您的公式。但您也可以在继续处理文档时手动更新公式。

选择公式结果。确保您实际选择的是结果,而不是单元格。然后,右键单击并从菜单中选择“更新字段”。

如何在 Microsoft Word 中向表格添加公式

对于上面的 AVERAGE 公式示例,我们调整了售价以查看它如何影响我们的平均值。因此,在更新字段后,我们的公式包括编辑后的数据。

如何在 Microsoft Word 中向表格添加公式

当您将数据添加到 Microsoft Word 中的表格时,可以从简单的计算中受益,请记住这个提示!如果您愿意,也可以在 Word 中使用 Excel 样式的电子表格

资源来自互联网:表盘吧 » 如何在 Microsoft Word 中向表格添加公式
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