如果存储空间已满,如何释放Gmail中的空间?

Google Gmail是一种流行的电子邮件服务,允许人们发送和接收电子邮件,存储文件以及使用各种收件箱管理功能。Gmail用户可能遇到的一个问题是存储空间不足。Gmail 为免费帐号提供 15 GB 的存储空间,其中包含与您的帐户关联的所有数据,包括电子邮件、附件、照片和存储在 Google 云端硬盘中的文件。

当您的 Gmail 帐户的存储空间已满时,您可能无法接收新的电子邮件或附件,并且在访问收件箱时遇到性能降低或错误的情况。发生这种情况时,用户可能无法接收或发送电子邮件,直到他们释放帐户中的空间

因此,如果您已达到此限制并希望释放Gmail中的空间,本文将向您展示如何执行此操作并保持这些电子邮件的发送,直到再次填满为止。所以让我们开始吧。

为什么Gmail的存储空间会变满?

Gmail 存储空间可能由于多种原因而变满,包括:

  • 大型附件:Gmail用户可能会发送或接收大量大型附件,例如照片或视频,这些附件会占用大量存储空间。
  • 垃圾邮件和垃圾箱:Gmail 会自动将垃圾邮件和垃圾电子邮件保存 30 天,如果不定期清除,这些垃圾邮件会随着时间的推移而累积并占用宝贵的存储空间。
  • 存档的电子邮件:当用户存档大量电子邮件而不是删除它们时,可能会占用其帐户中的空间。
  • 同步数据:如果用户将不同的设备同步到其 Gmail 帐户,则这些设备中的所有数据都将保存在该帐户中,这可能会增加存储空间的使用量。

为了防止Gmail存储空间变满,用户必须通过删除不必要的电子邮件和附件,归档重要电子邮件而不是删除它们以及定期清空垃圾邮件和垃圾箱来不断清理其帐户。如果用户需要为其Gmail帐户提供更多空间,也可以从Google购买额外的存储空间。

快速清理Gmail存储空间的方法

如果您的 Gmail 帐户存储空间不足,以下是一些快速简便的清理帐户和释放空间的方法:

1. 分析存储空间

当您尝试释放Gmail帐户中的空间时,分析存储空间是一个很好的起点。您可以通过分析存储容量,然后决定是否删除或存档它们来识别占用帐户中最多空间的文件和电子邮件。

您可以按照以下步骤检查您的 Gmail 存储空间:

  1. 在 Google One 网站上登录您的帐户。
  2. 要查看存储空间使用情况的摘要,请转到“存储空间”标签。
  3. 您将看到您使用的存储空间量的摘要,以及按Gmail,Google云端硬盘和Google相册等类别划分的存储使用情况明细。
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  4. 要查看按大小排序的所有电子邮件的列表,请转到“Gmail”部分。
  5. 您可以从此处按大小对电子邮件进行排序,以查看哪些电子邮件占用的空间最多。您还可以使用搜索栏搜索特定关键字或发件人以查找大型电子邮件。
  6. 确定占用最多空间的电子邮件后,您可以选择是删除还是存档它们以释放空间。
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此信息可以帮助您找出Gmail帐户中占用最多空间的内容以及可以开始清理的位置,因为您现在可以查看已超出总存储空间限制的存储空间,以及不同类型的内容正在使用多少存储空间的明细, 例如附件、照片和电子邮件。您还可以查看最大电子邮件和附件的大小。

2.清理谷歌云端硬盘和谷歌相册

清理您的Google云端硬盘和Google相册还可以帮助您释放Gmail帐户中的存储空间。Google云端硬盘和Google相册都与Gmail集成,这意味着您附加到电子邮件或保存在草稿或已发送文件夹中的任何文件或照片也将计入您的Gmail存储空间。

这是释放Google云端硬盘和Google相册空间的方法:

要删除 Google 相册中的照片和视频,请执行以下操作:

  1. 转到 photos.google.com 或在您的安卓或iOS设备上打开Google相册应用。
  2. 选择要删除的任何照片或视频。
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  3. 删除或移至废纸篓。
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  4. 打开废纸篓选项。
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  5. 然后,清空它以永久删除您的照片和视频。
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要删除 Google 云端硬盘中的文件,请执行以下操作:

  1. 转到 drive.google.com 或在您的安卓或iOS设备上打开Google云端硬盘应用。
  2. 选择要删除的任何文件。
  3. 单击“删除”选项。
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  4. 然后,去垃圾桶。
  5. 之后,单击“永久删除”选项以永久清空垃圾箱。
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您可以释放Gmail帐户中的空间,并通过清理Google云端硬盘和Google相册来确保有足够的存储空间来满足将来的需求。

3. 使用 Google One 存储管理器

使用Google One存储管理器来管理您的Gmail存储空间可能非常有益。Google One Storage Manager 是一种工具,可集中查看所有 Google 产品(包括 Gmail、Google Drive 和 Google 相册)的存储使用情况。此工具可以帮助您找出哪些文件和电子邮件占用了Gmail帐户中的最多空间,并采取措施释放空间。

以下是使用Google One存储管理器释放Gmail存储空间的方法:

  1. 使用您的帐户登录。
  2. 点按“查看”,然后清除要管理的类别旁边的复选框。
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  3. 选择要删除的文件。
  4. 要一次删除所有文件,请单击右上角的“全部删除”按钮。
  5. 选择完文件后,单击 删除 右上角的按钮。
  6. 确认您了解已删除的文件无法恢复。
  7. 选择永久删除。
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这可以帮助您确定哪些文件和电子邮件占用的空间最多,并采取措施释放空间,确保您有足够的存储空间来满足未来的需求。

4. 购买更多存储空间

如果您的Gmail帐户中的存储空间经常用完,那么支付更多存储空间可能是一个很好的解决方案。谷歌为其用户提供各种存储计划,可以通过Google One存储管理器购买。

以下是Google的One存储计划的详细信息:

100GB计划:每月 1.99 美元或每年 19.99 美元,您的 Google 帐户可获得 100GB 的存储空间。

200GB计划:200GB 计划的费用为每月 2.99 美元或每年 29.99 美元,包括您的 Google 帐户的 200GB 存储空间。

2TB 计划:该计划的费用为每月 9.99 美元或每年 99.99 美元,可为您的 Google 帐户提供 2TB (2000 GB) 的存储空间。

10TB 计划:每月只需 49.99 美元,您就可以为您的 Google 帐户获得 10TB 的存储空间。

20TB 计划:每月只需 99.99 美元,您就可以为您的 Google 帐户获得 20TB 的存储空间。

30TB 计划:每月只需 149.99 美元,您就可以为您的 Google 帐户获得 30TB 的存储空间。

通过购买这些存储空间方案中的任何一个,您都可以增加Gmail帐户的存储空间容量,并确保有足够的空间容纳所有电子邮件和附件。您还可以在其他Google产品(如Google云端硬盘和Google相册)中使用额外的存储空间。

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