如何在 Microsoft Excel 中创建和自定义瀑布图

如何在 Microsoft Excel 中创建和自定义瀑布图

如果您想创建一个显示正面和负面如何影响总数的视觉效果,您可以使用瀑布图,也称为桥接图或级联图。您可以在 Microsoft Excel 中轻松创建自定义瀑布图

何时使用瀑布图

您可能想知道电子​​表格中的数据是否适合瀑布图。如果您有一个影响最终结果的正负序列的起始值,那么瀑布图适合您。

这里只是一些常见的用途:

  • 支票账户:使用起始余额,添加贷方,减去借方,并显示期末余额。
  • 库存:输入起始金额,添加收到的货物,减去已售出的单位,并显示结束金额。
  • 产品:显示起始总数,减去损坏单元,添加翻新单元,并显示可销售总数。
  • 收入:使用起始金额,加上收入,减去费用,并显示剩余总额。

在 Excel 中创建瀑布图

如果您的数据可以完美地融入瀑布图以获得有用的视觉效果,那么让我们开始吧!在本教程中,我们将使用支票账户作为示例。

首先选择您的数据。您可以在下面看到我们的数据以起始余额开始,包括进出资金,并以期末余额结束。您应该以类似方式排列数据。

转到功能区的插入选项卡和图表部分。单击瀑布下拉箭头并选择“瀑布”作为图表类型。

如何在 Microsoft Excel 中创建和自定义瀑布图

瀑布图将弹出到您的电子表格中。

如何在 Microsoft Excel 中创建和自定义瀑布图

现在,您可能会注意到开始和结束的总数与垂直轴上的数字不匹配,并且没有按照图例将其着色为 Total。不用担心 – 这是一个简单的修复!

如何在 Microsoft Excel 中创建和自定义瀑布图

Excel 将这些开始和结束金额识别为系列的一部分(正数和负数)而不是总数。

要解决此问题,请双击图表以显示“格式”侧边栏。通过单击两次来选择总计栏。单击边栏中的系列选项选项卡,并在必要时展开系列选项。

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选中“设置为总计”复选框。然后,对另一个总数执行相同的操作。

如何在 Microsoft Excel 中创建和自定义瀑布图

现在,您会看到这些条形与垂直轴匹配,并且根据图例的颜色为总计。

如何在 Microsoft Excel 中创建和自定义瀑布图

自定义瀑布图

与 Excel 中的其他图表类型一样,您可以自定义图表的设计、颜色和外观。如果这不是您在 Excel 中所做的事情,这里是自定义图表的基础知识。

如果您想从更改标题开始,请单击图表标题文本框。

如何在 Microsoft Excel 中创建和自定义瀑布图

双击图表以打开“设置图表区域格式”侧边栏。然后,使用“填充和线条”、“效果”和“大小和属性”选项卡来执行添加边框、应用阴影或缩放图表等操作。

如何在 Microsoft Excel 中创建和自定义瀑布图

选择图表并使用右侧的按钮(Windows 上的 Excel)来调整图表元素,如标签和图例,或使用图表样式来选择主题或配色方案。

如何在 Microsoft Excel 中创建和自定义瀑布图

选择图表并转到图表设计选项卡。然后,使用功能区中的工具选择不同的布局、更改颜色、选择新样式或调整数据选择。

如何在 Microsoft Excel 中创建和自定义瀑布图

您还可以通过简单的拖动将图表移动到工作表上的新位置。并且,要调整图表大小,请从角落或边缘向内或向外拖动。

如何在 Microsoft Excel 中创建和自定义瀑布图

如需其他图表类型的帮助,请查看如何在 Excel 中制作条形图创建组合图

资源来自互联网:表盘吧 » 如何在 Microsoft Excel 中创建和自定义瀑布图
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