如何在 Word 文档中添加下拉列表

如何在 Word 文档中添加下拉列表

Microsoft Word 文档中的下拉列表允许人们从预定义的项目列表中进行选择。添加此下拉列表相当容易,我们将向您展示如何操作。

首先,启用开发者菜单

添加下拉列表的选项位于 Word 的开发人员菜单中。默认情况下,此菜单是隐藏的,因此您必须先启用它,然后才能添加列表。

首先在 Windows 或 Mac 计算机上打开 Word。在窗口的左下方,选择“选项”。如果您已经打开了一个文档,请选择“文件”菜单以显示“选项”命令。

如何在 Word 文档中添加下拉列表

在打开的“Word 选项”窗口中,在左侧边栏上选择“自定义功能区”。

如何在 Word 文档中添加下拉列表

在屏幕右侧的“自定义功能区”窗格中,向下滚动列表并启用“开发人员”选项。

如何在 Word 文档中添加下拉列表

单击窗口底部的“确定”将其关闭。

Word 文档添加下拉列表

添加开发人员菜单后,您现在可以向 Word 文档添加下拉列表。首先,打开现有的 Word 文档或创建一个新文档。

在文档中,将插入点放在要添加下拉列表的位置。

如何在 Word 文档中添加下拉列表

接下来,选择“开发人员”菜单。

如何在 Word 文档中添加下拉列表

在“开发人员”菜单上的“控件”组中,单击“下拉列表内容控件”图标(它看起来像一个实际的下拉图标。)。

如何在 Word 文档中添加下拉列表

现在,您的文档中有一个下拉列表。

如何在 Word 文档中添加下拉列表

配置您的新下拉列表

此下拉列表未配置且当前为空。要对其进行配置并向其添加项目,请单击下拉列表以将其选中。返回开发人员菜单,在“控件”组中,单击“属性”。

如何在 Word 文档中添加下拉列表

Word 将打开“内容控件属性”窗口。首先输入列表的标题。这将出现在下拉列表的顶部。

如何在 Word 文档中添加下拉列表

注意: 注意:  Word 会自动填写“标签”字段以匹配标题字段。内容控制对象的标签主要由其他程序用来标识文档 XML 结构中的内容控制数据。因此,除非您正在构建一些文档自动化并且特别需要设置标签,否则只需忽略它。 

使用“颜色”选项为下拉列表选择配色方案。

如何在 Word 文档中添加下拉列表

如果您想阻止人们编辑您的下拉列表,请激活“内容控件无法删除”选项。但是请注意,除非您锁定文档,否则任何人都可以禁用此选项。

如何在 Word 文档中添加下拉列表

您现在将向下拉列表中添加项目。要添加您的第一个项目,请在当前窗口的“下拉列表属性”部分下,单击“添加”按钮。

如何在 Word 文档中添加下拉列表

在“添加选择”窗口中,在“显示名称”字段中输入新项目名称。“值”字段会自动填充第一个字段中的数据,因此您不必担心。

然后,单击“确定”以添加您的项目。对要添加到下拉列表中的每个项目重复此过程。

如何在 Word 文档中添加下拉列表

添加一些项目后,您可以更改它们的顺序。要更改项目在列表中的位置,请选择该项目,然后单击右侧的“上移”或“下移”。

如何在 Word 文档中添加下拉列表

最后,单击“确定”保存更改。

如何在 Word 文档中添加下拉列表

您的下拉列表现在将显示您添加的项目。单击它自己进行测试。

如何在 Word 文档中添加下拉列表

从 Microsoft Word 中删除下拉列表

要从您的文档中删除此下拉列表,请选择该列表。然后,从顶部的“控件”部分,单击“属性”。禁用“内容控件无法删除”选项,然后单击底部的“确定”。

如何在 Word 文档中添加下拉列表

右键单击文档中的下拉列表,然后选择“删除内容控制”。该列表现在将被删除。

如何在 Word 文档中添加下拉列表

这就是您为人们提供预定义选项以从您的 Word 文档中进行选择的方式!

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