如何从 Word 文档中删除空行

如何从 Word 文档中删除空行

从 Microsoft Word 文档中手动删除多余的空行很乏味。幸运的是,Word 内置的一项功能可以一次删除所有空行。这是如何做到的。

Microsoft Word 中的空行是如何工作的

每当您按 Enter 键时,Microsoft Word 都会在每行的末尾添加一个隐藏标记(称为“段落标记”)。您可以通过单击 Word 的“主页”选项卡中的段落图标(看起来像一个带有两行的反向“P”)来在文档中看到这些标签。

如何从 Word 文档中删除空行

使用 Word 中的“查找和替换”,您可以将那些双段标签替换为单个标签。这将从您的文档中删除多余的空行。

如何删除 Word 文档中多余的空行

要开始删除空行,请使用 Microsoft Word 打开您的文档。单击菜单中的“主页”,然后选择屏幕右侧的“替换”。

如何从 Word 文档中删除空行

“查找和替换”窗口将打开。单击“查找内容”框并键入以下内容:

^p^p

每个“^p”是代表段落标签的特殊代码。我们将用单个段落标记替换一行中的两段标记实例。在“替换为”框中,键入:

^p

然后单击窗口底部的“全部替换”。

如何从 Word 文档中删除空行

单击后,所有空白行将从您的文档中删除。当您看到确认弹出窗口时,单击“确定”。

如何从 Word 文档中删除空行

如果您仍然看到任何空行,那是因为存在两个以上连续的空行。在这种情况下,再次单击“查找和替换”窗口中的“全部替换”,直到删除所有多余的行(或者您可以尝试查找和替换的“^p”代码的数量,直到满足您的需求) .

完成后,关闭“查找和替换”窗口。如果您对键入某些字符时 Word 中自动出现的水平线感到恼火,您也可以替换它们

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