如何在Microsoft Excel中获取工作簿统计信息

如何在Microsoft Excel中获取工作簿统计信息

当您需要查看电子表格或工作簿中有多少个公式,数据透视表或表单控件时,请查看Microsoft Excel中的“工作簿统计信息”功能。这是它的工作方式。

Microsoft Word中查看统计信息有助于查看页面,单词或字符的数量。但是在Excel中获取统计信息可能同样有用。您可能有一个具有特定要求的班级工作簿,或者可能有要检查的业务电子表格中是否有不必要的元素。

Microsoft Excel中获取工作簿统计信息

您可以在电子表格创建过程中的任意时间查看“工作簿统计信息”,并且可以任意多次查看。

打开您的Excel工作簿,然后转到“审阅”选项卡。单击功能区“校对”部分中的“工作簿统计信息”。

如何在Microsoft Excel中获取工作簿统计信息

当小窗口打开时,您将在顶部看到当前工作表的数据,在底部看到整个工作簿的数据。

如何在Microsoft Excel中获取工作簿统计信息

如果您需要工作簿中其他工作表的详细信息,请单击“确定”关闭“工作簿统计信息”窗口。然后,单击要查看的工作表的选项卡,并按照上面列出的相同步骤进行操作。

如何在Microsoft Excel中获取工作簿统计信息

工作簿统计信息中包含的数据

您可以使用“工作簿统计信息”功能看到大量数据。这在您希望在当前工作表或工作簿中看到某些内容而您没有看到某些内容的情况下很有用,反之亦然。电子表格和整个工作簿之间的统计信息略有不同。另外,请记住,大多数都是简单的计数(数字)。

电子表格统计信息:

  • 工作表的末尾(最后一个包含数据的单元格)
  • 带有数据的单元格
  • 表格和数据透视表
  • 公式
  • 图表
  • 图像和物体
  • 表单控件
  • 评论和注释

工作簿统计信息:

  • 张数
  • 带有数据的单元格
  • 表格和数据透视表
  • 公式
  • 图表
  • 外部连接
  • 巨集

您可以在Windows和Mac上的Microsoft 365的Excel中以及网络上的Excel中查看工作簿统计信息。您也可以在这些平台上以相同的方式访问它。唯一的区别是Excel Online不会显示 上面为工作表和工作簿编写的完整数据列表。

资源来自互联网:表盘吧 » 如何在Microsoft Excel中获取工作簿统计信息
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