什么是Microsoft团队会议记录,以及如何使用它们?

什么是Microsoft团队会议记录,以及如何使用它们?

会议笔记在会议期间编写时非常有用,以后也很容易找到。Microsoft Teams使您可以在会议期间编写笔记,并在将来的任何时间从会议约会中访问它们。

并非每次会议都需要记录笔记,但是如果您在做决定,分配任务或从事某些特别重要的事情时,记录会议笔记只是一种好习惯。理想情况下,会议笔记是在会议期间编写的,可供所有参与者编辑,并且以后易于查找。

会议注意到Teams中的功能满足所有这些条件并且易于使用。这是开始使用它的方法。

会议记录是任何团队会议的默认部分,并附加在会议本身上。要找到他们,请在团队日历中双击会议(或单击会议,然后单击“编辑”)。

什么是Microsoft团队会议记录,以及如何使用它们?

会议备忘位于会议顶部的选项卡上。

什么是Microsoft团队会议记录,以及如何使用它们?

会议开始后,也可以通过单击会议窗口顶部的三点菜单图标然后选择“会议记录”来访问记录。

什么是Microsoft团队会议记录,以及如何使用它们?

无论使用哪种方式访问​​注释,功能都是相同的。要开始做笔记,请单击“做笔记”按钮。

什么是Microsoft团队会议记录,以及如何使用它们?

通知将出现在会议聊天中,以使所有参与者都知道会议记录正在记录中。

什么是Microsoft团队会议记录,以及如何使用它们?

会议中的任何人(包括外部来宾)都可以单击“全屏显示笔记”并实时阅读笔记。只有组织中的人才能开始做笔记或编辑现有笔记。

会议记录使用Teams的内置Wiki功能,提供了部分,标题和用于格式化文本的工具栏。

什么是Microsoft团队会议记录,以及如何使用它们?

如果您还没有使用Microsoft Teams内置的Wiki,那么它是一个直观的系统,很容易上手。只需在会议期间写笔记,然后在必要时格式化它们即可。

会议笔记将在重复的会议中保留,并为每个会议自动创建一个新部分。只要您将会议保留在日历中,便笺(和会议详细信息)将在会议聊天中可用。

资源来自互联网:表盘吧 » 什么是Microsoft团队会议记录,以及如何使用它们?
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