LibreOffice 与 Google Workspace:哪个更好?

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随着大肆宣传的Google Workspace现已上线,您可能会发现自己想知道是否是时候放弃开源 LibreOffice并转向更具企业性的东西了。我们比较两者,看看哪个更合适。

Google WorkspaceLibreOffice:大局

在我们研究文字处理器和电子表格等独立应用程序的性能之前,我们可能想了解一下这两个套件之间的一些总体差异。一个很大的区别是成本:LibreOffice 是免费的,Google Workspace 的起价为每月 6 美元,并且随着您的业务规模和需求的增加而增加。免费显然更好,但您可能会发现 Workspace 的好处物有所值。

另一个很大的区别是 Google Workspace 完全在线,而 LibreOffice完全离线。虽然乍一看似乎没什么大不了,但一旦你使用了一段时间然后切换到另一个,感觉就完全不同了。一方面,在使用 Workspace 时完全没有必要保存或制作备份。您所做的所有工作几乎都会在您完成的那一刻自动保存,并且它还会保存每个文件的多个版本。

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使用 LibreOffice 时,就像时光倒流:您需要每隔几分钟按下 Ctrl+S 按钮以确保您的工作得到保存——自动保存有效,但仅限于特定时间间隔——如果您想要版本控制,则需要为同一文档创建不同的文件。

如果您的计算机出现问题,您也会遇到问题:除非您已备份,否则这些文件将永远消失。

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在线分享更轻松

始终在线的另一个巨大优势是共享:您可以轻松地与其他任何人共享Google Workspace 中的任何文件或文档,尽管他们需要Google 电子邮件——Gmail 很好。分享时,可以同时写在同一个文档中(“实时协作”使用营销口语),互相留言,太棒了。

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共享 LibreOffice 文件更麻烦,让您想起过去的日子:您需要以正确的格式保存文件——如果你将ODT 文件发送给 Mac 用户,你会很不高兴——然后再发送它通过电子邮件。然后他们进行更改并留下评论,你们都希望评论在不同套件之间的转换中继续存在。这是一种痛苦。

离线的乐趣

尽管如此,离线仍然有一些话要说。一方面,您无需担心存储空间不足。虽然 Google 为免费用户提供了相当大的 15GB 空间(使其成为最好的免费云存储之一),但即使您使用的是普通笔记本电脑,您的硬盘也能轻松胜任。

第二个更重要的优势是您可以控制自己的文件。如果您的 Workspace 帐户由于某种原因突然被取消,或者您无法访问(例如丢失密码),那么您的文档也将消失。让他们回来仍然是可能的,但可能需要一些时间。除非您的驱动器本身完全损坏,否则这不会发生在您硬盘驱动器上的文件中。

然而,最大的优势是维护本地存储带来的隐私感。尽管Google 承诺保护您的隐私,但您不必将您的文件托付给像 Google 这样的云提供商。如果您不希望将您的文件委托给其他组织,离线是最佳选择。

比较 Workspace 和 LibreOffice 应用程序

抛开大局,让我们看看每个套件中的应用程序可以做什么。我们将在这里重点介绍文字处理器和电子表格,因为它们是最受欢迎的。两者之间的其他共享程序是幻灯片应用程序,但它们看起来差不多。

LibreOffice 没有对应的Google Forms,这是一个遗憾。不过,还值得注意的是,Workspace 没有绘图程序或任何专门专注于格式化数学和科学方程的东西,例如 LibreOffice Math。

LibreOffice Writer 与 Google Docs

Google Docs是一个很棒的小型文字处理器,如果您只需要编写并添加一些基本的东西,例如表格等。事实上,本文的初稿是用 Google Docs 编写的,因为它是一个很棒的程序,可以让您在第一次启动后几秒钟内完成编写。

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但是,如果基本的文本格式和一些公认的难看的表格对您来说还不够,那么 LibreOffice Writer 是更好的选择。Google Docs 基本上只是一个让您写作的应用程序,而 LibreOffice Writer 更像 Microsoft Word,因为它有很多选项,甚至可以让您处理页面的布局

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如果您喜欢或需要所有这些额外的小玩意,那么 LibreOffice 是一个不错的选择,特别是如果您对使用 Microsoft Office 不感兴趣(我们已经将LibreOffice 与 Microsoft Office 进行了比较)。如果你只是想写一大堆,那么谷歌文档会更好。但是,大型文档(例如,超过 50-60 页的任何内容)需要很长时间才能加载到 Google 文档中,即使在快速连接下也是如此。LibreOffice 的性能要好得多,前提是您的处理器达到了标准。

关于 LibreOffice 的最后一个注意事项是它没有包含最常见的字体,而 Google Docs 有。如果您是 Times New Roman、Arial 或任何其他传统类型的信件的忠实粉丝,您将必须导入它们才能让它们在 LibreOffice 上工作。没什么大不了的,但值得了解。

LibreOffice Calc 与 Google Sheets

使 Google Docs 具有吸引力的简单性实际上损害了它的兄弟Google Sheets,即 Workspace 的电子表格应用程序。尽管它做得很好——而且真的很好——如果你想做的只是将一些基本数据制成表格,任何涉及的不仅仅是一些简单的公式的东西都会让你烦恼和沮丧。它只是没有 Excel 的魅力。

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说实话,LibreOffice Calc 也不是 Excel,但它比 Google Sheets 做得好得多。它支持更多功能,也能更快地解决问题。如果您在表格中填充了几十个单元格,则更改可能需要很长时间才能反映出来,并且加载工作表可能需要很长时间——而 Calc 则不会。即使在较旧的机器上,它也能像润滑的闪电一样运行。

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LibreOffice 还是 Google Workspace?

Google Workspace 和 LibreOffice 之间的决定将归结为个人喜好。LibreOffice 提供的最大优势是性能:与基于 Web 的同类产品相比,它可以做得更多,速度也更快。它也不会受到连接问题的影响,隐私也很可靠。

Google Workspace 可以在任何地方的任何机器上使用,并且会自动备份数据,而不会受到您的任何干扰。应用程序可能更简单,但如果您的需求不是太高级,那实际上可能是一件好事。如果隐私不在您的脑海中,则尤其如此。无论哪种方式,它们都是可靠的套件,并且它们中的任何一个都不会出错。

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